Organigrama de una empresa, plantillas y ejemplos de organigramas

Los organigramas tienen una variedad de usos y pueden estructurarse de muchas maneras diferentes. Pueden utilizarse como una herramienta de gestión, para fines de planificación, o como un directorio de personal. Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o de una empresa. Hoy en este blog te vamos a contar información sobre que es un organigrama, para que sirve y como hacer uno de ellos. Así que te aconsejamos que sigas leyendo este blog y que disfrutes de toda la información que te regalamos aquí.

¿Qué es un Organigrama de una empresa?

Un organigrama es un diagrama que muestra una jerarquía y las relaciones de las personas dentro de una empresa. La aplicación más frecuente de un organigrama es mostrar la estructura de una empresa, gobierno u otra organización. Los organigramas son útiles de varias maneras. Los organigramas permiten mostrar responsabilidades de trabajo y relaciones de información, permiten que el liderazgo gestione de manera más efectiva el crecimiento o el cambio, permiten que los empleados comprendan mejor cómo encaja su trabajo en el esquema general de la organización, ayudan a mejorar las líneas de comunicación, y a crear un directorio visual de empleados. Tambien ayuda a presentar otros tipos de información, como estructuras de entidades comerciales y jerarquías de datos. Los organigramas son muy útiles dentro de una empresa y hacerlos es muy fácil. Dentro del organigrama los empleados y las posiciones están representados por recuadros o por otras formas, información de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas, iconos e ilustraciones. En algunos casos se incluyen fotos. Las líneas rectas o codificadas unen los niveles. 

Un organigrama muestra la disposición típicamente jerárquica de líneas de autoridad, comunicaciones, derechos y deberes de una organización. La estructura organizativa determina cómo se asignan, controlan y coordinan los roles, el poder y las responsabilidades, y cómo la información fluye entre los diferentes niveles de gestión. Una estructura depende de los objetivos y la estrategia de la organización. En una estructura centralizada, la capa superior de administración tiene la mayor parte del poder de toma de decisiones y tiene un control estricto sobre los departamentos y las divisiones. En una estructura descentralizada, el poder de toma de decisiones se distribuye y los departamentos y las divisiones pueden tener diferentes grados de independencia.


¿Qué tipos de Organigrama de una empresa existen?

El tipo de organigrama que realices debe reflejar la filosofía de administración y la estructura organizativa de la empresa. Existen tres tipos de organigramas básicos que son organigrama jerárquico, organigrama de la matriz y organigrama horizontal o plano. Dependiendo de las necesidades de la empresa y del tipo de organización, se puede elegir un formato de organigrama que se adapte a las necesidades. Hay tres tipos principales de organigramas: jerárquico, de la matriz y plano. Cada uno tiene características diferentes y te vamos a contar cuales son a continuación.

Organigrama jerárquico

Este es el tipo más común de organigrama y en este se establecen jerarquías. Una jerarquía es donde un grupo o persona está en la parte superior, mientras que aquellos con menos poder están debajo de ellos, en forma de pirámide. Con una jerarquía, los miembros normalmente se comunican con la persona a la que informan y cualquier persona que les informe directamente.

 

 

En una organización jerárquica, vertical, descendente, las líneas de autoridad y comunicación deben ser claras. Si la resistencia de esta estructura es la claridad y la estabilidad, la debilidad potencial es la rigidez, la incapacidad de ser flexible cuando se le solicite. Las capas de gestión a veces también pueden inflar una organización.

Organigrama de la matriz

Generalmente solo se ve cuando los individuos tienen más de un administrador. Por ejemplo, una organización podría tener un equipo de diseñadores gráficos que informen al diseñador gráfico principal. Los diseñadores gráficos también están trabajando en otros proyectos que probablemente estén dirigidos por un gerente de proyecto independiente. En este caso, los diseñadores gráficos tendrán dos gerentes. En una organización matricial, las relaciones interdepartamentales pueden ser más cooperativas. Sin embargo, tener más de una persona o departamento para responder también puede crear lealtades confusas o conflictos de interés para los empleados.

Organigrama horizontal o plano

Este tipo, a veces denominado organigrama horizontal, tiene poco o ningún nivel de mandos intermedios y generalmente consta de dos niveles: los administradores principales y los trabajadores. En compañías como esta, los trabajadores tienen más responsabilidad y están más directamente involucrados en la toma de decisiones.

Las relaciones en los gráficos a veces se llaman relaciones de línea o cadena de mando, que representan relaciones subordinadas a subordinadas, y relaciones laterales, que muestran personas en el mismo nivel. Con las relaciones de línea, es posible que tenga líneas continuas, que muestren las líneas principales de autoridad, o líneas de puntos, que muestren líneas secundarias de autoridad. No hay reglas duras y rápidas en los símbolos y líneas que se usan en los organigramas, siempre que las relaciones formales queden claras.

En una estructura plana y horizontal, la mayoría de las capas de administración están recortadas, con relaciones cercanas entre la parte superior y los empleados. Esto es común en compañías y organizaciones más pequeñas, pero generalmente no es práctico para organizaciones más grandes. Los empleados pueden sentir un mayor sentido de trabajo en equipo y autonomía, aunque los conflictos entre los empleados pueden ser más pronunciados debido a que hay menos personas que realizan el trabajo.

Cómo planificar y dibujar un organigrama / organigrama básico

Si quieres hacer un organigrama de tu empresa aquí te dejamos algunos datos de cómo hacerlo.

Lo primero que debes hacer es definir tu propósito y alcance. Por ejemplo, ¿pretende que su gráfico sea un recurso de “quién es quién”?¿Está usted anotando toda su compañía, o quizás solo un departamento o grupo de trabajo? ¿Podría ser más de un gráfico? Piense en lo que es más útil para sus propósitos.

Lo segundo que debe hacer es reunir la información. Es posible que encuentre una lista existente de empleados en la que basar su gráfico, o un organigrama obsoleto que aún podría ser un punto de partida útil. Recuerde recopilar información de contacto, fotos y cualquier otra cosa que piense utilizar. Es posible que deba encontrar otros recursos para aclarar las líneas de autoridad y explicarlos en su gráfico.

Lo tercero que debe hacer es Determinar qué plataforma planea utilizar para construir su gráfico y cómo planea mostrarlo.

Lo cuarto que debe hacer es Planear actualizaciones continuas de la tabla. Recuerda, las cosas cambian rápidamente en muchas organizaciones, por lo que necesitará una manera de mantener las tablas actualizadas de manera eficiente.

¿Cuál es el mejor uso para un organigrama?

Sin importar qué diseño elija, los organigramas son útiles para establecer relaciones en la organización y asegurar que todos sepan cómo comunicar información esencial dentro de la organización.

Puedes usar organigramas para:

  • Comunicación organizativa y de supervisión, como ayudar a los empleados a saber quién informa a quién, o ayudar a las personas a conocerse en toda la organización. Agregar fotos de los empleados puede ayudar mucho, ya que las personas pueden conectar caras y nombres.
  • Reestructuración, como el cambio de roles en un equipo para utilizar mejor los talentos de todos.
  • Planificación de la fuerza laboral, como averiguar los detalles de una nueva iniciativa de contratación.
  • Planificación de recursos, como reducir las ineficiencia mediante la reorganización de roles.
  • Genealogía, porque un árbol genealógico es en realidad solo un tipo de organigrama. Puede incluir fotos, fechas de nacimiento y muerte y enlaces a otra información sobre cada persona.

Consejos para hacer un organigrama

Si quieres hacer un organigrama para tu empresa aquí te dejamos algunos consejos que te serviran para poder hacerlo sin problemas y poder reflejar toda la empresa de una manera perfecta.

  • El uso de fotos en el organigrama puede ayudar a las personas a conocer cada una y a conectar nombres y caras dentro de la empresa
  • El uso de diferentes formas y colores puede ayudar a definir diferentes departamentos, grupos de trabajo, o niveles de trabajo dentro de la empresa.
  • El uso de logotipos o iconos de la empresa puede personalizar su gráfico a la sensación de su organización.
  • El uso de formas 3D puede hacer que su gráfico sea más atractivo a medida que aparece en la página.
  • Intente dividir su organigrama en partes manejables para comenzar. De esta manera, toda la información sera coherente y conduce al nivel más alto de la organización. Puede separar diferentes áreas de su gráfico con las siguientes categorías: departamento, equipo, unidad, proyecto, ubicación.
  • Es posible que desee redondear su gráfico incluyendo los detalles de personas o departamentos. Agregar información de contacto, ubicación y otras notas puede hacer que la organización sea más eficiente y eliminar la confusión sobre quién hace qué.
  • Puede usar colores o formas para definir ciertos grupos o niveles de empleado.
  • Es aconsejable usar un Formato de la tabla para encajar en una sola página.Use una combinación de una disposición horizontal de cuadros en la parte superior del cuadro, y vertical abajo para ajustar el mayor número posible de cuadros en una sola página. Elegir una combinación de disposición horizontal y vertical de cajas se ajusta a más cajas en una página.
  • Agrupa a las personas con el mismo título en una sola casilla. Es aconsejable poner a todas las personas con el mismo título en una casilla, ya que esto te va a ayudar a ahorrar una cantidad considerable de espacio en comparación con asignar a cada persona su propia casilla.
  • Es un consejo hacer todas las cajas del mismo tamaño y espacíalas de manera uniforme. Los gráficos se ven mucho mejor si todos los cuadros son del mismo tamaño (excepto los cuadros de varias personas) y los espacios entre los cuadros son los mismos.
  • Muestre a los asistentes una barra lateral debajo del gerente. Los asistentes deben mostrarse con una casilla que sale de la línea que conecta al gerente con sus subordinados. Esto distingue el rol del asistente de otras personas que informan al gerente.
  • Ponga primero el título de la posición, luego el nombre de la persona que la ocupa. El título de la posición debe mostrarse sobre el nombre de la persona que lo ocupa, ya que las posiciones definen la estructura organizativa, no las personas que las ocupan actualmente. Puede cambiar la posición de las personas sin cambiar la disposición estructural del cuadro.
  • Es aconsejable mostrar a los gerentes con dos títulos como dos cuadros diferentes en el gráfico.
  • Es aconsejable usar líneas de puntos con moderación. A veces puede ser útil mostrar relaciones con una línea de puntos que conecta las cajas de dos posiciones. Un ejemplo común es un asistente que trabaja para tres gerentes diferentes.
  • Es aconsejable crear una versión en línea de su gráfico con hipervínculos a más información. La mayoría de las personas están familiarizadas con la impresión de un organigrama en papel, pero distribuirlas en línea puede ser mucho más útil, pero solo un gráfico en línea le permite interactuar con ella.

 Plantillas y ejemplos de organigramas de empresas

Aprender a hacer un organigrama es una tarea que requiere de un poco de practica y aquí en este blog te mostraremos algunos ejemplos de organigramas de diferentes empresas que te ayudaran a hacer un organigrama genial. Tambien te daremos plantillas para que puedas hacer el organigrama que necesites en tu empresa.

Imagen que muestra un organigrama de un proyecto especial.

 

Imagen de un organigrama jerárquico para inspirarte y hacer el organigrama de tu empresa.

 

 

Organigrama que muestra los diferentes departamentos de la empresa.

 

Para asegurar que tus procesos sean muy eficientes este organigrama es una idea genial para ver de manera fácil dónde necesitas más trabajadores  y dónde puedes mejorar el proceso cuando visualices a todo tu equipo.

 

Ejemplo de Organigrama.

 

 

 

 

 

Ejemplo de organigrama con fotos para reconocer de manera visual a todos los trabajadores de una empresa.

 

 

 

 

Imagen con organigrama que muestra los diferentes departamentos de una empresa y a que departamentos tienen a cargo cada uno de ellos.

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